Werkwijze en spelregels

Stap 1: Je hebt een goed idee dat voldoet aan de volgende punten:

• Er is een duidelijk plan en haalbare begroting voor de organisatie en uitvoering van het idee;
• Het idee komt ten goede aan en is vrij toegankelijk voor al je buurtgenoten;
• Het idee heeft geen commercieel, politiek of religieus doel;
• Het idee vindt plaats binnen de gemeente Almelo.
• Minimaal drie inwoners van verschillende adressen zijn betrokken bij het idee en jullie verzorgen zelf de uitvoering.

Stap 2: Meld jullie idee aan op deze website

Als je het initiatief hebt aangemeld, gaan wij met jullie in gesprek. Daarbij bespreken we wat jullie willen bereiken en hoe dat binnen Almelo Buurt Samen past. Belangrijk daarbij is dat het idee moet voldoen aan een aantal spelregels* (zie hieronder).

Stap 3: Het initiatief wordt beoordeeld

We hebben een richtlijn van maximaal €5.000 per initiatief. Heb je een idee dat meer kost? Neem dan contact op met de wijkregisseur van Almelo Buurt Samen.

Stap 4: Akkoord?

Dan kunnen jullie de volgende stappen zetten om het idee te behalen. Denk daarbij aan een plan hoe je buurtgenoten over het initiatief wilt informeren of een plan om zoveel mogelijk waardebonnen in te zamelen.

Spelregels 

Jullie voeren het initiatief zelf uit

• Er is sprake van vrijwillige inzet en/of een eigen financiële bijdrage of bijdrage in goederen;
• Als het initiatief invloed heeft op anderen, betrekken jullie hen erbij.

Het initiatief valt binnen de geldende wet- en regelgeving

• Je zorgt zelf voor de juiste vergunning die je nodig hebt voor de uitvoering van je initiatief. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente Almelo.

Willen jullie iets plaatsen of veranderen in de openbare ruimte?

• De wijkregisseur moet hier toestemming voor geven;
• Jouw initiatief moet de steun hebben van minstens 66% (dus twee derde) van de betrokken personen in de omgeving. Dit kun je laten zien met een handtekeningenlijst waarop je je initiatief hebt omschreven. De wijkregisseur bepaalt wie die betrokken personen in de omgeving zijn;
• Je houdt het zelf heel, veilig en schoon. Als dit niet gebeurt, brengt de gemeente de ruimte terug in originele staat. De gemeente Almelo is niet aansprakelijk voor schade door anderen;
• De gemeente Almelo houdt zich het recht voor om een object te verwijderen (bijv. vanwege onveiligheid), zonder vergoeding van de restwaarde.

Jullie gaan zorgvuldig om met gemeenschapsgeld

• Je kan tot maximaal € 50,- aanvragen voor eten en drinken per activiteit als dit voor de hele buurt is tijdens de uitvoering van je initiatief. Daarmee kun je koffie, thee, limonade of iets lekkers kopen. Je mag er geen alcohol van kopen;
• Je mag het Almelo Buurt Samen bijdrage alleen uitgeven aan kosten die op je goedgekeurde begroting staan. Je kan alleen van tevoren geld aanvragen voor je initiatief. Er is dus geen bijdrage mogelijk voor kosten die je al gemaakt hebt;
• Inkomsten uit een initiatief gebruik je voor het initiatief zelf;
• Materialen (bijvoorbeeld een partytent of gereedschap) worden gehuurd. Bij uitzondering is in overleg aanschaf mogelijk;
• Je kunt via Almelo Buurt Mee sparen voor initiatieven tot € 5.000,-. Is jouw initiatief duurder? Neem dan vooraf contact op met de wijkregisseur van de gemeente.
• Na afloop van het initiatief lever je een overzicht in van de uitgaven met alle bonnen en facturen. Dit noemen we de financiële verantwoording. Als initiatiefnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de bonnen en facturen. Kijk onderaan deze pagina waar de financiële verantwoording aan moet voldoen;
• Heb je na uitvoering van het initiatief geld over? Dan stort je dit bedrag terug naar de Stichting Almelo Buurt Samen. Dit bedrag krijg je in saldo op je eigen account. Zorg ervoor dat jullie dit bedrag besteden aan een initiatief dat lijkt op het initiatief waarvan geld over was.

En verder

• Je plaatst na afloop van het initiatief een verslag met foto of video op de website Almelo Buurt Samen.
• Deel een update aan je donateurs als er iets verandert in de uitvoering van je initiatief.
• De gemeente Almelo beslist over de maximale bijdrage en houdt zich het recht voor om initiatieven geen financiële ondersteuning te bieden.

Lees hier de Voorwaarden en het Privacybeleid van Almelo Buurt Samen en het privacybeleid van de gemeente Almelo.