Alle huishoudens van de wijken Sluitersveld en Windmolenbroek in de gemeente Almelo ontvangen een waardebon van Almelo Buurt Samen in de brievenbus. Deze waardebon heeft een waarde van €7,50 en ontvang je van de gemeente. De waardebon kan je doneren aan één of meerdere initiatieven naar keuze.
Heb je zelf een goed idee? Dan kan je samen met je buurtgenoten waardebonnen verzamelen om te sparen voor een initiatief dat jouw buurt nog leuker, mooier en beter maakt. Denk aan een leuke activiteit voor kinderen, het samen onderhouden van een stuk groen of een buurtfeest.
Op elke waardebon staat een unieke code. De code kun je gebruiken om het bedrag op de waardebon te doneren aan een initiatief. Zoek het initiatief op dat je wilt steunen, vul de activatiecode van de waardebon in en klik op doneer.
Let op! Jouw waardebon is voor een bepaalde tijd geldig. Activeer jouw waardebon voor de vervaldatum, anders vervalt de waarde. Deze datum staat op de waardebon.
Weet je nog niet wat je met de waardebon wilt doen? Activeer jouw waardebon en maak een account aan op Almelo Buurt Samen. Je ontvangt het bedrag van de waardebon op het saldo van jouw account. Dat saldo kan je op een later moment aan een of meerdere initiatieven doneren. Je huidige saldo kan je zien in je persoonlijke menu aan de rechterkant van de website of via je saldo pagina.
Jouw eigen saldo blijft minimaal een jaar geldig en vervalt aan het eind van het jaar na de activatie. Een voorbeeld: waardebonnen geactiveerd in 2024 vervallen op 31 maart 2025. Saldo dat gedoneerd is aan een initiatief blijft geldig.
Controleer of de cijfercode van je waardebon goed is ingevuld. De waardebon kan maar één keer geactiveerd worden. Als je de waardebon wil activeren op je account om aan je saldo toe te voegen, zorg dan dat je bent ingelogd.
Het kan ook zijn dat de waardebon niet meer geldig is. De vervaldatum staat op de waardebon. Is deze datum al geweest? Dan kan je de waardebon helaas niet meer activeren.
Let op! Heb je de waardebon al geactiveerd en wil je deze doneren aan een initiatief? Doneer dan via 'saldo'. Eenmaal geactiveerd is de code niet meer nodig om te doneren. Als je de waardebon activeert en niet direct doneert, wordt de waarde bijgeschreven op je saldo op je account. Dit saldo kun je doneren aan één of meerdere initiatieven.
Als je een Almelo Buurt Samen account hebt, kun je een saldo opbouwen door het activeren van waardebonnen. Na het activeren van een waardebon wordt je saldo verhoogd met de waarde van de waardebon. Dit saldo kun je doneren aan een of meerdere initiatieven naar keuze.
De activatiecode op de waardebon vervalt wanneer deze niet binnen de activatieperiode is geactiveerd. Hoe lang deze periode duurt, staat op de waardebon. Het saldo blijft langer geldig. Op je saldo pagina kun je vinden hoe lang je opgebouwde saldo geldig blijft. De vervaldatum geeft aan wanneer (een deel van) jouw saldo vervalt.
Jouw eigen saldo blijft minimaal een jaar geldig. De waardebonnen geactiveerd in 2024 vervallen 31 maart 2025.
Wanneer je saldo doneert aan een initiatief, blijft dit saldo onbeperkt geldig. Ook wanneer de vervaldatum van jouw gedoneerde geld eigenlijk al verlopen is.
Je waardebon is een aantal weken geldig. In die weken kan je waardebon geactiveerd worden. Je kan de waardebon dan direct aan een initiatief doneren, maar je kan de waardebon ook activeren op je account. Het bedrag van de waardebon wordt dan bijgeschreven op je saldo. Op de waardebon staat de uiterste activatiedatum. Na deze datum kan de waardebon niet meer geactiveerd worden.
Het is op dit moment niet mogelijk de waardebon zowel op papier als digitaal te verzenden. We kiezen bewust voor de papieren versie, omdat we hiermee alle inwoners van gemeente Almelo bereiken en niet alleen mensen die digitaal handig zijn.
De waarde van de Almelo Buurt Samen waardebon is €7,50 en wordt bepaald aan de hand van het beschikbare budget voor Almelo Buurt Samen en het aantal verwachte waardebonnen die gebruikt worden. We houden er dus rekening mee dat niet alle waardebonnen worden geactiveerd. Het nog beschikbare budget wordt bij een volgende ronde aan nieuwe waardebonnen gekoppeld.
Klik hier op een account aan te maken. Vul de gevraagde gegevens in en klik op 'aanmelden'. Je kunt nu inloggen op Almelo Buurt Samen. Je ontvangt een bevestiging per e-mail dat je account is aangemaakt.
Het kan zijn dat je de registratie nog niet hebt voltooid. Je ontvangt na het invullen van het aanmeldformulier een e-mail. Hierin staat een link waarop je moet klikken om je registratie af te ronden. Zo weet de website dat het door jou opgegeven e-mailadres ook echt van jou is. Het kan voorkomen dat de e-mail in de ongewenste mail of spam terecht is gekomen. Controleer dit als je geen e-mail lijkt te ontvangen.
Zorg dat je je e-mailadres en het wachtwoord goed invoert. Als je het wachtwoord bent vergeten, kun je onder het inloggedeelte het wachtwoord opvragen via jouw e-mailadres.
Bij het aanmaken van een account vragen we je om je adres- en contactgegevens in te voeren. Alleen gemeente Almelo en medewerkers van Stichting Almelo Buurt Samen hebben toegang tot je persoonsgegevens. Deze delen we niet met anderen zonder jouw toestemming. Doordat we je contactgegevens weten, kunnen wij je nog beter helpen. Bijvoorbeeld bij het opzetten van een initiatief. Daarnaast ontvang je diverse automatische e-mails van initiatieven waar je bij betrokken bent.
Doe je bijvoorbeeld een donatie aan een initiatief? Dan ontvang je een e-mail wanneer dit initiatief voldoende geld heeft ingezameld en herinneren we je wanneer het initiatief plaatsvindt. Ook kan de gemeente op basis van adresgegevens van iedereen die zich heeft aangemeld bij Almelo Buurt Samen, een beeld krijgen van welke delen van de gemeente actief zijn en welke minder. Zo kan zij gericht promotieacties inzetten om de betrokkenheid in delen die minder actief zijn te vergroten. Door in te vullen in welke wijk je woont, blijf je daarnaast automatisch op de hoogte van initiatieven bij jou in de buurt. We sturen je hierover een e-mail.
Via Almelo Buurt Samen kun je initiatieven steunen door:
Je waardebon te doneren.
Zelf een bedrag te doneren via iDEAL.
Je op te geven als vrijwilliger bij initiatieven.
Middelen, zoals materiaal, gereedschappen, apparatuur of producten beschikbaar te stellen.
Waardebonnen Alle inwoners van Almelo ontvangen een waardebon in de brievenbus. Deze waardebon heeft een waarde van €7,50. Deze waardebon kun je inzetten om initiatieven van je buurtgenoten te steunen of je kunt ze sparen om je eigen initiatief te realiseren. Op de waardebonnen staat een activatiecode. Door deze activatiecode in te vullen op de website ontvang je de waarde van de waardebon als saldo op je account. Dit saldo kun je doneren aan een of meerdere initiatieven.
Bedrag doneren Naast waardebonnen biedt Almelo Buurt Samen nog een manier om een bedrag te doneren aan een initiatief. Via iDEAL kun je een bedrag doneren aan initiatieven. Dit kan een extra bedrag zijn naast een gedoneerde waardebon.
Vrijwilliger worden Alle initiatieven die je hulp kunnen gebruiken kun je herkennen aan het groene icoontje met een handje erin. Wil je een initiatiefnemer helpen bij de organisatie of uitvoering van het initiatief? Klik op 'Aanmelden als vrijwilliger' op de informatiepagina van het initiatief en geef op wat je kunt betekenen! De initiatiefnemer wordt automatisch per e-mail op de hoogte gesteld en neemt contact met je op.
Middelen beschikbaar stellen Om hun initiatief uit te voeren hebben initiatiefnemers soms materiaal, gereedschap, apparatuur of producten nodig. Deze initiatieven kun je herkennen aan het icoontje met een groen hamertje. Kun je de initiatiefnemers hiermee helpen? Klik op 'Middelen bijdragen' op de informatiepagina van het initiatief en vul in welke middelen je beschikbaar wilt stellen. De initiatiefnemer ontvangt een e-mail en neemt contact met je op om afspraken te kunnen maken.
Let op! De initiatiefnemer bepaalt zelf welke steun hij of zij via Almelo Buurt Samen zoekt. Het is niet altijd mogelijk om jezelf aan te melden als vrijwilliger of een middel beschikbaar te stellen.
Je kunt op twee manieren de waardebon doneren aan een initiatief. Doneer de waardebon direct aan een initiatief door de activatiecode bij het initiatief in te voeren. Of activeer eerst de waardebon op jouw account en doneer het saldo later aan een of meerdere initiatieven.
Zo doneer je:
Ga naar het initiatief waaraan je wilt doneren.
Rechts onder het plaatje of filmpje zie je de opties voor doneren.
Kies voor 'waardebon' als je de waardebon nog niet hebt geactiveerd en direct aan het initiatief wilt doneren.
Kies voor 'saldo' als je de waardebon al op jouw account hebt geactiveerd en vanaf het saldo wilt doneren. Vul het bedrag in dat je wilt doneren.
Lees de voorwaarden en ga akkoord om te doneren.
Selecteer of je wel of niet anoniem wilt doneren. *
Klik op de knop 'Doneer'.
Je hebt nu gedoneerd. Als je opnieuw naar het initiatief gaat, staat jouw donatie er nu bij.
* Je kunt ook anoniem een donatie doen. Vink dan de optie 'anoniem doneren' aan. Jouw naam is dan voor andere bezoekers niet zichtbaar in de donatielijst.
Ja, je kunt ook zonder een waardebon doneren. Je doneert dan vanuit je eigen bank(rekening) en niet met een waardebon. Iedere bezoeker en gebruiker kan via iDEAL een donatie doen aan een initiatief.
Ga naar het initiatief waaraan je wilt doneren. Klik onderaan de pagina op de knop 'Doneer' en kies voor 'iDEAL'. Kies jouw bank en vul het gewenste bedrag in dat je wilt doneren. Klik op de button 'Doneer'. Je gaat nu automatisch naar de betaalomgeving van jouw bank.
Ja, je kunt ook zonder account je waardebon doneren aan een initiatief. Ga naar het initiatief waaraan je wilt doneren. Vul de unieke code in van de waardebon en doneer!
Je kunt de waardebon ook aan iemand anders meegeven. Daarnaast is het ook mogelijk om zonder account een gelddonatie te doen via iDEAL.
Wil je jezelf opgeven als vrijwilliger? Dan heb je daar geena account voor nodig. Wil je een middel doneren? Dan heb je wel een account nodig.
Nee, bij een donatie via iDEAL betaal je geen transactiekosten. 100% van je donatie gaat naar het initiatief dat je steunt. Almelo Buurt Samen neemt de iDEAL-transactiekosten voor haar rekening.
Ja, dat kan. Voor het doen van een donatie hebben wij altijd een aantal gegevens van je nodig. In het betaalscherm kun je wel aangeven dat je niet wilt dat je naam zichtbaar is in de lijst van donateurs. Op deze manier is je donatie voor bezoekers van de website niet zichtbaar.
Je maakt eerst een account aan op Almelo Buurt Samen (of logt in als je dat al hebt). Ga vervolgens naar ‘Mijn profiel’ en vink aan ‘Organisatieaccount gebruiken’. Vul naam en eventueel webadres in van jouw bedrijf/ organisatie en upload jouw logo. Sla deze gegevens op via de knop ‘wijzigen’ aan de linkerzijde. Als je nu een donatie doet aan een initiatief, wordt jouw logo toegevoegd onderaan de pagina van het initiatief met de toevoeging “Dit initiatief werd gesponsord door:”
Om een initiatief aan te melden, heb je een account nodig op www.almelobuurtsamen.nl. Voor het aanmelden van een initiatief is de voorbereiding erg belangrijk. Je wilt namelijk op een enthousiaste manier aan de mensen uitleggen wat je organiseert en waarom. Lees voor het aanmelden van je initiatief hier de regels en voorwaarden van Almelo Buurt Samen. Zo weet je zeker of je aan de slag kunt gaan met jouw idee.
De voorbereiding
Het is belangrijk om zo goed mogelijk te beschrijven wat jouw initiatief inhoudt. Zo vergroot je de kans om het initiatief te laten slagen. Denk voor de beschrijving aan:
een korte en duidelijke beschrijving van je initiatief;
zorg voor minimaal twee medeorganisatoren;
waar vindt het plaats?
voor wie organiseer je het?
wanneer vindt de activiteit plaats?
hoeveel geld heb je nodig?
wanneer wil je het bedrag compleet hebben?
wat kunnen mensen nog meer doen om het initiatief te steunen? Kun je bijvoorbeeld vrijwilligers gebruiken?
maak een leuke afbeelding of video om je initiatief onder de aandacht te brengen.
We raden je aan om eerst je initiatief op papier of een tekstdocument op de computer uit te typen. Dit voorkomt dat je per ongeluk al je ingevulde informatie kwijtraakt.
Initiatief aanmelden
Nu je het initiatief goed hebt doordacht, kun je het aanmelden op www.almelobuurtsamen.nl. Via de knop 'MELD EEN INITIATIEF AAN' vind je het aanmeldformulier. In dit formulier vul je in drie stappen de gegevens in die je in de voorbereiding hebt behandeld. Bij stap vier controleer je alle gegevens en meld je je aan!
HET INITIATIEF Hier vul je de algemene informatie in van het initiatief: je naam, een leuke overtuigende omschrijving, de datum van het initiatief en de datum tot wanneer mensen kunnen doneren, de locatie en twee medeorganisatoren.
BENODIGDHEDEN In stap twee vul je in wat je nodig hebt om het initiatief uit te voeren. Je kunt geld, middelen (gereedschap, versiering, meubels) inzamelen en vrijwilligers werven. Om geld en middelen in te zamelen vul je online in wat je nodig hebt en wat het per stuk kost. Hierbij kun je ook aangeven of mensen het gevraagde product kunnen uitlenen of schenken, zoals feestartikelen. Nadat alle benodigdheden zijn ingevuld, rekent Almelo Buurt Samen automatisch het totaalbedrag voor je uit. Dit bedrag komt uiteindelijk bij je initiatief te staan. Bij stap 2 kun je ook eventuele inkomsten invullen. Ontvang je bijvoorbeeld van buren of lokale ondernemers geld dat je niet meer via Almelo Buurt Samen hoeft te sparen, dan kun je dat bij 'inkomsten' invullen. Almelo Buurt Samen rekent automatisch het nog te sparen bedrag voor je uit. Tot slot kun je aangeven of je vrijwilligers nodig hebt. Beschrijf daarbij duidelijk waarvoor je vrijwilligers nodig hebt.
FOTO/FILMPJE Bij stap drie zorg je ervoor dat je initiatief opvalt tussen de andere initiatieven op Almelo Buurt Samen. Voeg een leuke bijpassende foto toe die een goed beeld geeft van het initiatief of ga een stapje verder en voeg een filmpje toe. Neem bijvoorbeeld een filmpje op met je telefoon, waarin je mensen oproept je initiatief te steunen. Je kunt het filmpje bij stap drie invoegen door eerst het filmpje op YouTube te plaatsen. Kopieer daarna de share code naar de pagina.
TOT SLOT Tot slot loop je alle gegevens goed na in het overzicht. Als alle gegevens goed zijn ingevuld, kun je de aanmelding afronden.
Na aanmelding
Na het bevestigen van je aanmelding ontvang je via de e-mail een bevestiging. De gemeente Almelo ontvangt automatisch jouw aanvraag. Zij neemt de aanvraag in behandeling en bepaalt of het initiatief wordt goedgekeurd. Ze controleert bijvoorbeeld of het initiatief voldoet aan de regels en voorwaarden, of het haalbaar is en of het budget realistisch is. Binnen vijf werkdagen neemt de gemeente contact met je op om de aanvraag samen met je door te nemen. Meer over regels en voorwaarden lees je op www.almelobuurtsamen.nl. Zodra je een goedkeuring hebt gekregen, staat je initiatief online en kun je beginnen met campagne voeren!
Nadat je jouw initiatief hebt aangemeld op Almelo Buurt Samen, ga je campagne voeren om het initiatief te laten slagen. Almelo Buurt Samen helpt je hier natuurlijk bij, maar de grootste taak om vrijwilligers te werven, middelen en geld te verzamelen ligt bij jou! Bekijk hier de campagnetips voor handige tips of waardebonnen te verzamelen en een stappenplan.
Na de uitvoering van je initiatief, upload je de financiële verantwoording en het verslag bij je initiatief. De financiële verantwoording hebben wij nodig voor onze boekhouding. De verslagen publiceren wij op de website, om anderen te inspireren.
Om de financiële verantwoording en het verslag te uploaden, log je in op Almelo Buurt Samen en ga je naar je initiatief. Ga in het submenu (bovenaan de pagina) naar 'Verantwoording' om je bonnen en/of facturen te uploaden. Ga naar 'Verslag toevoegen' om je verslag te typen en foto's te uploaden. Je hebt ook een mail ontvangen met directe links naar deze pagina's.
In je verslag kun je bijvoorbeeld aandacht besteden aan:
Beschrijven van het verloop van het initiatief. Waren er bijzonderheden?
Hoeveel mensen deden mee?
Is je initiatief voor herhaling vatbaar?
Heb je tips voor andere organisatoren waar zij rekening mee moeten houden of op moeten letten?
Heb je tips voor andere initiatiefnemers hoe zij hun initiatief kunnen laten slagen?
Je kunt het verslag inleveren door eerst in te loggen op Almelo Buurt Samen en naar je initiatief te gaan. Klik daar in het submenu (bovenaan de pagina) op ‘Verslag toevoegen’. In het tekstvak kun je jouw verslag schrijven. Tussentijds kun je je verslag opslaan met de knop ‘Opslaan’. Als je klaar bent met het verslag klik je op de knop ‘Insturen’. Onder het tekstvak kun je je foto’s uploaden. De wijkregisseur controleert je verslag en zet het verslag online. Zo kunnen andere inwoners van Almelo jouw verhaal lezen.
Heb je een Almelo Buurt Samen account? Dan kun je bij jouw profiel aangeven van welke buurt je graag op de hoogte blijft. Ga naar je profiel via de menuknop ‘Profiel’ en selecteer de wijk(en) waarvan je graag op de hoogte blijft. Je ontvangt nu automatisch een e-mail van de Almelo Buurt Samen gebeurtenissen van jouw geselecteerde buurt(en).
Heb je geen account, maar wil je wel op de hoogte blijven? Op www.almelobuurtsamen.nl vind je rechts op de pagina een kader ‘op de hoogte blijven van nieuwe initiatieven’. Vul hier je e-mailadres in en selecteer de wijk die je wilt volgen. Je ontvangt nu automatisch een e-mail van de Almelo Buurt Samen gebeurtenissen van jouw geselecteerde buurt(en).
Zie je een initiatief waarvan je graag op de hoogte blijft? Klik op het groene vinkje ‘Volg dit initiatief’ rechts bovenin op de informatiepagina van het initiatief. Je ontvangt dan automatische voortgangsmeldingen en updates van de initiatiefnemer via je e-mail. Als je een initiatief steunt met een bijdrage volg je automatisch het initiatief.
Om het initiatief te kunnen uitvoeren, moet je 100% van je streefbedrag ophalen. Als je voldoende geld hebt opgehaald, ontvang je automatisch een e-mail.
Log in op www.almelobuurtsamen.nl. Via een automatische pop-up in het scherm kun je de betaalgegevens invullen of controleren en de gewenste uitbetaaldatum opgeven. Krijg je geen pop-up te zien of heb je nog vragen over de betaling, neem dan contact op met de helpdesk.
Zodra het bedrag is uitbetaald, ontvang je een bevestiging per e-mail. Je ontvangt dan ook een invulformulier waarmee je je uitgaven na afloop van je initiatief verantwoordt. Het is dus belangrijk dat je de bonnen van al je uitgaven bewaart om de kosten achteraf te verantwoorden.
Financiële verantwoording inleveren
Nadat je je initiatief hebt uitgevoerd, maak je een overzicht van de uitgaven. Bewaar daarom alle bonnen en facturen goed. Let op! Handgeschreven bonnen en/of bonnen zonder geldig kvk-nummer worden niet door Almelo Buurt Samen goedgekeurd. Heb je wel een handgeschreven bon? Zorg dan voor een foto van het product en een kopie van afschrijving ter verantwoording aan Stichting Almelo Buurt Samen.
Lever de financiële verantwoording in via je initiatief op de website. Bij uitbetaling van je initiatief ontvang je een e-mail met de stappen voor het inleveren van de financiële verantwoording. Vragen of hulp nodig? Neem contact met ons via de Helpdesk.
Verslag inleveren
Ook vragen wij je om een verslag te maken van het initiatief inclusief foto’s. In je verslag kun je bijvoorbeeld aandacht besteden aan:
Beschrijving van het verloop van het initiatief. Waren er bijzonderheden?
Hoeveel mensen deden mee?
Is je initiatief voor herhaling vatbaar?
Heb je tips voor andere organisatoren waar zij rekening mee moeten houden of op moeten letten?
Heb je tips voor andere initiatiefnemers hoe zij hun initiatief kunnen laten slagen?
Het verslag en de foto’s plaats je zelf bij het initiatief op de website. Ga naar www.almelobuurtsamen.nl, log in en ga naar jouw afgeronde initiatief. Klik op 'verslag toevoegen' om de tekst en foto's te plaatsen. Klaar? Klik op 'opslaan'. De wijkregisseurs van Almelo Buurt Samen controleren het verslag en publiceren deze als alles goed is.
Heb je tussen de 60% en 100% opgehaald? Neem dan contact op met regisseur@almelobuurtsamen.nl. Dan bespreken we samen hoe het streefbedrag wel gehaald kan worden.
Lukt het niet om voldoende bij elkaar te sparen? Dan stopt het initiatief en valt het opgehaalde bedrag terug naar de Stichting Almelo Buurt Samen. Kan het initiatief met een lager bedrag uitgevoerd worden? Pas dan de omlaag begroting aan. Na goedkeuring kun je alsnog je initiatief uitvoeren.
Heb je geld overgehouden? Dan maak je dit over op de rekening van Stichting Almelo Buurt Samen, onder vermelding van de naam van het initiatief.
Stichting Almelo Buurt Samen NL53 INGB 0106 1622 68
Je ontvangt het bedrag als saldo retour op je Almelo Buurt Samen account. Dit bedrag kun je besteden aan een nieuw initiatief van jezelf of doneren aan een initiatief van een ander.
Een uitgave doen die niet in de begroting staat kan alleen na goedkeuring van de regisseur van Almelo Buurt Samen. Neem dus eerst contact op met de wijkregisseur. Je kan ook je begroting aanpassen. Dan ontvangt de regisseur hierover een bericht. Log in op Almelo Buurt Samen, ga naar je initiatief en klik op ‘aanpassen’ in het submenu. Op de tweede pagina kun je je begroting aanpassen.
Je kunt het verslag inleveren door eerst in te loggen op Almelo Buurt Samen en naar je initiatief te gaan. Klik daar in het submenu (bovenaan de pagina) op ‘Verslag toevoegen’. In het tekstvak kun je jouw verslag schrijven. Tussentijds kun je je verslag opslaan met de knop ‘Opslaan’. Als je klaar bent met het verslag klik je op de knop ‘Insturen’. Onder het tekstvak kun je je foto’s uploaden. De wijkregisseur controleert je verslag en zet het verslag online. Zo kunnen andere inwoners van Almelo jouw verhaal lezen.
De financiële verantwoording zijn alle bonnen en/of facturen van de aankopen die je hebt gedaan voor het initiatief. Dit is nodig voor de boekhouding van Almelo Buurt Samen en ter verantwoording aan de donateurs. Bewaar de bonnen en facturen dus goed!
Je kunt de financiële verantwoording inleveren door in te loggen op Almelo Buurt Samen. Daarna klik je op ‘mijn initiatieven’ en ga je naar je initiatief waarvan je de financiële verantwoording wilt inleveren. Bovenaan op je initiatiefpagina klik je in het submenu op ‘Verantwoording’. Op deze pagina upload je foto’s of scans van je bonnen en facturen. Doorloop de volgende stappen:
Stap 1: Verzamel je bonnen en facturen.
Stap 2: Omcirkel of markeer de totaalbedragen op de bonnen en facturen.
Stap 3: Maak een foto van de bon met je mobiele telefoon of scan je losse bonnen in (één foto per bon).
Stap 4: Upload via de knop '+ VOEG BONNEN TOE' je bonnen en facturen.
Na het uploaden van de bonnen en facturen krijg je een pop-up scherm. Hier vul je per bon of factuur in welk bedrag je hebt uitgegeven en type je een korte omschrijving van de uitgave. Zorg dat de omschrijving (ongeveer) overeenkomt met de benodigdheden uit je begroting. Klik vervolgens op ‘Opslaan en naar volgende bon’. Na de laatste bon klik je op de knop ‘Opslaan en naar overzicht’. In het overzicht zie je nu het totale bedrag dat je hebt verantwoord. Als je klaar bent, klik je op de knop ‘Verantwoording inleveren’.
De financiële verantwoording moet bestaan uit officiële betaalbewijzen. Op de bonnen moet duidelijk staan wat er is gekocht, waar het is gekocht, de prijs van de aankoop en de datum van de aankopen. Voor facturen geldt hetzelfde, maar daar moet ook het KvK-nummer en een factuurnummer op.
Alle kosten die in de goedgekeurde begroting van het initiatief staan, mag je in de financiële verantwoording opgeven.
Als je een persoon of bedrijf inhuurt, vragen wij een officiële factuur van het bedrijf met daarop het KvK-nummer en een factuurnummer.
Voorkom deze situatie door geen (contante) betalingen te doen als je geen bonnen of facturen krijgt. Doe je toch een betaling waarvan je geen bon of factuur krijgt? Bijvoorbeeld bij het kopen van tweedehands spullen. Vraag dan om een kwitantie. Op de kwitantie moet minimaal het volgende staan:
Naam door wie er een bedrag betaald is (waarschijnlijk jouw naam)
Het bedrag dat betaald is
Welke spullen en/of diensten geleverd zijn en hoeveel
Naam aan wie een bedrag betaald is (ontvanger van het bedrag)
Datum van levering van de goederen of diensten
Handtekening voor ontvangst (van de ontvanger van het bedrag)
Als je een bon of factuur bent verloren, neem je contact op met de Helpdesk. Probeer alvast een bewijs van de aankoop te verzamelen. Bijvoorbeeld foto’s van de gekochte spullen of een bankafschrift van de betaling. De Helpdesk kijkt wat de beste vervolgstap is in deze situatie.
Contact
Heb je toch nog een vraag? Neem dan contact met ons op:
We hebben onze privacyverklaring geüpdatet.
Als u verder wilt gaan, moet u akkoord gaan met de nieuwe privacyverklaring en een keuze maken uit de volgende opties:
Account verwijderen
Weet je zeker dat je jouw account op Almelo Buurt Samen op wilt zeggen?
Als je akkoord gaat verwijderen we je account en zijn al je gegevens permanent gewist.
Fijn dat u mee wilt doen aan Almelo Buurt Samen! Om dit te kunnen doen heeft u een account nodig en moet u ingelogd zijn.
Inloggen
Ik heb nog geen account
Initiatief aanmelden
Om een initiatief aan te melden, moet je eerst inloggen met je account of een account aanmaken.
Inloggen
Ik heb nog geen account
Aanvullende gegevens nodig
Je hebt nog niet alle verplichte persoonsgegevens ingevuld om een initiatief aan te kunnen melden. Wij missen nog jouw adres en/of telefoonnummer.
Je account is aangemaakt!
Je kunt nu inloggen met je e-mailadres en opgegeven wachtwoord.
Je kreeg van ons een e-mail ter bevestiging van het aanmaken van je account.
Heb je geen mail ontvangen? Wellicht is het mailtje dan in de spam/junk map gekomen.
Is dit ook niet het geval? Neem dan even contact met ons op via (0546) 23 20 83
De activering van je waardebon is gelukt! Je saldo is: